Sezione Accesso agli Atti
ACCESSO AGLI ATTI - INFORMAZIONI UTILI
Cosa significa diritto di accesso agli atti?
La legge italiana garantisce a tutti i cittadini il diritto di accedere alle informazioni e ai documenti amministrativi formati o conservati ufficialmente dalle Amministrazioni Pubbliche. Accesso significa possibilità di prendere visione o di richiedere copia di documenti o atti.
La possibilità di accedere agli atti della Pubblica Amministrazione assicura la trasparenza e la conoscibilità dell'attività amministrativa e favorisce il suo svolgimento imparziale; è dunque indispensabile anche per semplificare i rapporti tra i cittadini e la pubblica amministrazione e garantire agli interessati la partecipazione ai procedimenti e la tutela dei loro diritti e interessi.
A quali documenti si può accedere?
E' possibile accedere ai documenti amministrativi dell’Unione: alle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, allo statuto, ai regolamenti, alle ordinanze, alle determinazioni dirigenziali, presidenziali e del segretario.
Limiti
Il diritto di accesso non è consentito per i documenti coperti da segreto di stato e, inoltre, per motivi di ordine pubblico allo scopo di salvaguardare la sicurezza, la difesa nazionale e le relazioni internazionali, la politica monetaria e valutaria, la prevenzione e repressione della criminalità.
E' necessario, inoltre, rispettare il diritto alla riservatezza dei soggetti (persone, imprese, associazioni e altri enti).
In questo caso la visione dell'atto o la richiesta di copia da parte di soggetti diversi dall'interessato è possibile solo nel caso in cui il richiedente abbia necessità di tutelare i suoi diritti (ad esempio, per richiedere un risarcimento danni) oppure nel caso in cui il richiedente sia un ente pubblico e debba perseguire i suoi fini istituzionali.
Nel caso in cui l'esclusione riguardi solo una parte del documento è consentita la visione o il rilascio di copia parziale.
Come e dove esercitare il diritto di accesso agli atti
Per informazioni e per presentare le istanze di accesso agli atti è necessario rivolgersi all'Ufficio dell’Unione con sede c/o il Comune di Caprileone via S.Antonio. L'istanza può essere inviata anche per posta o per fax al n. 0941/950387
On line: E’ possibile richiede l’accesso agli atti compilando l’apposito modulo “Richiesta accesso agli atti” ed inviarlo via e-mail a: Questo indirizzo e-mail รจ protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. . Se il documento è già disponibile presso L'Ufficio dell’Unione, la richiesta è evasa immediatamente e senza particolari formalità: è il caso di accesso informale.
Qualora l'atto richiesto non sia disponibile o ci siano dubbi circa l'accoglimento dell'istanza, la richiesta viene inoltrata al responsabile del servizio o ufficio che ha emanato l'atto o che lo conserva: è il caso di accesso formale.
La richiesta di accesso formale deve essere redatta per iscritto, attraverso la modulistica predisposta, indicando con precisione i dati personali e i documenti richiesti.
L'istanza deve essere motivata, precisando le ragioni per le quali si ha necessità di visionare o ottenere copia del documento; l'accesso infatti è consentito per tutelare i propri diritti o interessi legittimi (ad esempio per agire in giudizio o stipulare un contratto) e per ragioni di studio o ricerca.
E' possibile incaricare altri soggetti per presentare una richiesta di accesso: tecnici, rappresentanti, procuratori. In questo caso è necessario allegare una delega scritta a favore dell'incaricato.
Tempi e tutela in caso di diniego
Il procedimento deve concludersi entro 30 giorni dalla presentazione dell'istanza. E' importante sapere che se l'amministrazione non accoglie una richiesta deve emettere e motivare un provvedimento di diniego.
Tuttavia nel caso in cui, decorsi trenta giorni dalla presentazione della domanda, non vi sia alcuna comunicazione, l'istanza si intende non accolta: si forma il cosiddetto silenzio-rifiuto. In caso di non accoglimento, compreso il caso del silenzio rifiuto, è possibile presentare ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale entro 30 giorni.
Quanto costa?
Visionare i documenti non costa niente. Per ottenere una copia dell'atto invece è necessario corrispondere il costo per la riproduzione. Nel caso si richieda una copia autentica potrebbe essere richiesta l'apposizione di una o più marche da bollo da Euro 14,62.
Le opportunità di accesso attraverso il sito web
Attraverso il sito web dell’Unione si accede in modo informale a documenti e atti amministrativi generali quali lo Statuto, i Regolamenti, gli atti di bilancio e i documenti allegati.
E' possibile consultare on-line l'ALBO PRETORIO INFORMATIZZATO per visionare e scaricare le Deliberazioni del Consiglio e della Giunta , Le ordinanze, i bandi di gara e di concorso, le Determinazioni Dirigenziali, presidenziali e del Segretario.
Normativa di riferimento
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